Microsoft 365 einrichten lassen für Ihr Unternehmen

Sie möchten Ihre geschäftlichen E-Mails professionell nutzen, Kalender besser organisieren und Dateien sicher in der Cloud speichern? Mit Microsoft 365 Business erhalten Einzelunternehmer, Selbstständige, Kanzleien, Praxen und kleine Unternehmen eine moderne Lösung für E-Mail, Kalender, Kontakte, Dateien und Zusammenarbeit.

CompScan IT GmbH unterstützt Sie bei der Einrichtung, Pflege und Betreuung von Microsoft 365 Business – verständlich erklärt und passend zu Ihrem Arbeitsalltag. Egal ob Sie ein 1-Mann-Unternehmen sind oder mehrere Mitarbeiter betreuen: Wir richten Ihre E-Mail-Postfächer, Benutzer, Kalender, OneDrive, SharePoint und auf Wunsch auch Microsoft Teams sauber ein.

Besonders häufig unterstützen wir Kunden beim Umzug bestehender E-Mail-Postfächer zu Microsoft Exchange Online. Wenn Ihre E-Mails aktuell bei STRATO, IONOS, DomainFactory, Webhosting-Anbietern oder anderen Maildiensten liegen, übernehmen wir die technische Umstellung und begleiten Sie Schritt für Schritt. Ziel ist, dass Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zuverlässig funktionieren und Sie im Alltag weniger Aufwand mit Ihrer IT haben.

Professionelle E-Mail-Postfächer mit Microsoft Exchange Online

Ein geschäftliches E-Mail-Postfach sollte zuverlässig funktionieren – auf dem Computer, am Smartphone und im Browser. Mit Microsoft Exchange Online erhalten Sie professionelle E-Mail-Postfächer mit synchronisierten E-Mails, Kalendern und Kontakten. Änderungen werden automatisch auf allen Geräten übernommen, sodass Sie im Büro, unterwegs oder im Homeoffice immer auf dem gleichen Stand sind.

Wir richten Ihre Postfächer ein, verbinden Ihre Domain, konfigurieren die DNS-Einträge und sorgen dafür, dass Outlook, Smartphones und weitere Geräte korrekt angebunden werden. Auch gemeinsame Postfächer wie info@, kontakt@ oder rechnung@ können eingerichtet werden, damit mehrere Personen strukturiert mit denselben E-Mails arbeiten können.

E-Mail Umzug zu Microsoft 365 – von STRATO, IONOS, DomainFactory & Co.

Viele Unternehmen starten mit einfachen E-Mail-Postfächern bei STRATO, IONOS, DomainFactory oder einem klassischen Webhosting-Anbieter. Für den Anfang reicht das oft aus. Sobald aber mehrere Geräte, Kalender, gemeinsame Postfächer oder mehrere Mitarbeiter dazukommen, wird die Verwaltung schnell unübersichtlich.

Wir unterstützen Sie beim Umzug Ihrer bestehenden E-Mail-Postfächer zu Microsoft 365 bzw. Exchange Online. Dabei prüfen wir die aktuelle Situation, sichern die wichtigsten Informationen und planen die Umstellung so, dass Ihre Erreichbarkeit möglichst wenig beeinträchtigt wird. Nach dem Umzug richten wir Outlook, Smartphones und weitere Geräte ein und prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob E-Mail-Versand, Empfang, Kalender und Kontakte funktionieren.

OneDrive – Dateien sicher speichern und überall nutzen

Mit OneDrive können Sie Ihre geschäftlichen Dateien sicher speichern und von verschiedenen Geräten darauf zugreifen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mit Notebook, PC, Smartphone oder Tablet arbeiten. Dateien können automatisch synchronisiert werden, sodass wichtige Dokumente nicht nur lokal auf einem einzelnen Gerät liegen.

Ein weiterer Vorteil: Wenn ein Computer defekt ist oder ausgetauscht wird, sind viele Dateien weiterhin verfügbar und können auf dem neuen Gerät wieder eingebunden werden. Wir richten OneDrive so ein, dass es zu Ihrer Arbeitsweise passt, und erklären Ihnen, wo Ihre Dateien gespeichert werden und wie Sie im Alltag damit arbeiten.

Kalender, Kontakte und Zusammenarbeit besser organisieren

Microsoft 365 hilft nicht nur bei E-Mails und Dateien, sondern auch bei der täglichen Organisation. Gemeinsame Kalender erleichtern die Terminplanung im Team. Kontakte können zentral gepflegt und auf mehreren Geräten genutzt werden. Auch Besprechungen, Aufgaben und interne Abstimmungen lassen sich besser strukturieren.

Auf Wunsch richten wir Microsoft Teams ein, damit Sie mit Mitarbeitern, Kunden oder externen Partnern einfacher kommunizieren können. Ob Videobesprechung, Chat oder gemeinsame Dateiablage – wir zeigen Ihnen die Funktionen, die für Ihren Alltag wirklich sinnvoll sind, ohne Sie mit unnötigem Fachchinesisch zu überfordern.

Microsoft 365 Betreuung für kleine Unternehmen

Nach der Einrichtung lassen wir Sie nicht allein. Wir betreuen Ihre Microsoft 365 Umgebung auch langfristig und helfen bei neuen Benutzern, Passwortproblemen, Outlook-Fehlern, Smartphone-Einrichtung, Lizenzänderungen, Postfachfragen oder Anpassungen an Ihrer Struktur.

Gerade kleine Unternehmen profitieren davon, einen festen Ansprechpartner zu haben. Wenn ein neuer Mitarbeiter startet, ein Gerät gewechselt wird oder ein Postfach nicht richtig funktioniert, wissen Sie direkt, an wen Sie sich wenden können. Wir unterstützen Sie per Fernwartung, telefonisch oder bei Bedarf auch vor Ort in Wiesbaden und Umgebung.